A Covid okozta korlátozások hatásaként egyre több vállalkozás vezeti be hosszútávon az úgynevezett hibrid megoldást a munkavégzés helyét illetően, azaz home office és az irodai jelenlét megosztását. Ha az Ön vállalkozása is támogatja, hogy munkavállalói home office-ban dolgozzanak, érdemes figyelembe venni az alábbi adatvédelmi és információbiztonsági szempontokat:
- Új adatkezelésnek minősül, ha kollégáival külön nyilvántartást vezettet arra vonatkozóan, hogy pontosan mikor, hány napot dolgoznak home office-ban. Ügyeljen arra, hogy e nyilvántartásban csak a legszükségesebb információkat kérje feltüntetni.
- A nyilvántartás tartalmát rendszeresen selejtezze.
- Az adatkezelési tevekénységet rögzítse az adatkezelési nyilvántartásban és a munkavállalói tájékoztatóban.
- Ha az Ön munkavállalója az Ön céges informatikai eszközeit használja távmunka végzése során, kifejezett rendelkezésével meghatározhatja számára, hogy az eszközt kizárólag munkavégzésre használhatja.
- Kikötheti, hogy fájlok megosztására, különösképp, ha ezek személyes adatokat tartalmaznak (például lakhely címek, kliensek elérhetőségei, bérszámfejtéssel kapcsolatos táblázatok) nem használhatnak video konferencia alkalmazást vagy bármilyen instant üzenetküldő szolgáltatást (például messenger, viber), hanem szorgalmazzák a biztonságos fájlmegosztó vállalati szolgáltatásokat (Microsoft Teams, One Drive, Sharepoint, etc) és csak a fájlhoz vezető linket másolják bele e-mailjükbe.
- Alakítson ki biztonságos VPN (virtuális magánhálózat) hozzáférést munkatársai körében.
- Frissítse kollégái alapvető adatvédelmi és információbiztonsági ismereteit oktatás keretében.
Amennyiben segítségre lenne szüksége a fentiekkel kapcsolatban vagy más munkajogi kérdése van, készséggel állunk rendelkezésére az iroda@tomosvarilaw.hu e-mail címen vagy foglaljon időpontot honlapunkon keresztül!
