Január 28-át 2007 óta adatvédelmi napként ünneplik világszerte. A világnap célja az egyének érzékenyítése az adatvédelem iránt, a figyelemfelkeltés, valamint az adatvédelem legjobb gyakorlatainak és elveinek népszerűsítése.
Érdekes tény, hogy piackutató cégek szerint 2023-ra a világ lakossága 65 százalékának személyes adatai modern adatvédelmi szabályozás hatálya alá fognak tartozni. Ezt támasztja alá az is, hogy az olyan régiók, mint Ázsia, Kanada, Afrika és az Egyesült Államok 2021-ben már új, globális adatvédelmi normákat vezettek be. Emellett a nemzetközi adattovábbításra vonatkozó szigorúbb GDPR irányelvei, a nemzeti adatvédelmi hatóságok rendszeres adatvédelmi ellenőrzései és szankciói, az egyének növekvő adatvédelmi tudatossága, valamint a pandémiának köszönhetően a digitális értékesítési és kommunikációs csatornák hangsúlyosabbá válása megköveteli a szervezetektől, hogy még inkább fókuszáljanak adatvédelmi megfelelésükre és felhívják ennek fontosságára kollégáik figyelmét is.
Mindezek fényében, mit tudunk tenni annak érdekében, hogy munkavállalóink, ügyfeleink, beszállítóink, partnereink ránk bízott személyes adatai biztonságban legyenek, és feléjük tisztán és átláthatóan kommunikáljuk adatkezeléseinket?
Legtöbb esetben rögtön az adatvédelmi tájékoztatóra vagy a sütikezelésre gondolunk, holott a házon belüli adatkezelések (pl. munkavállalók) és a belső adatvédelmi dokumentáció megléte legalább olyannyira szerves részét képezik az adatvédelmi megfelelésnek.
Mit értünk pontosan ez alatt? Elsősorban
- a belső adatvédelmi nyilvántartás meglétét, adatvédelmi hatászvizsgálat elkészítését érzékeny adatok kezelése esetén, belső adatvédelmi folyamatok gyakorlatba való átültetését.
- megfelelő szervezeti és technikai intézkedések alkalmazását és azok dokumentálását (pl. munkatársak oktatása, személyes adatokhoz való hozzáférés szabályozása és auditálása)
- partnereinkkel történő adatkezelési megállapodás aláírását a velük megkötött szerződés kiegészítéseként.
Ha netán 3. országba kerül továbbításra személyes adat, győződjünk meg arról, hogy olyan adattovábbítási mechanizmust alakítottunk ki, mely tartalmazza az EU által kiadott modell szerződést.
Amennyiben úgy érzi, hogy segítségre lenne szüksége vállalkozása adatvédelmi megfelelősségének biztosításához, keressen minket bizalommal.
