Közeledik az év vége, mely több szempontból is meghatározó a cégek életében. Munkáltatóként érdemes áttekinteni, hogy cégünk megfelel-e a fel nem használt szabadnapok kiadására vonatkozó jogszabályi előírásoknak. De milyen előírásoknak kell megfelelnünk? Vegyük sorra.
Meddig kell kiadni a tárgyévi szabadságot?
Az éves szabadságot fő szabály szerint az esedékesség évében kell kiadni. Ez alól kivétel az az eset, ha a munkaviszony az adott év október elsején vagy azt követően jött létre. Ilyenkor ugyanis a szabadságot nem év végéig, hanem a következő év március 31. napjáig kell kiadja a munkáltató.
Az esedékesség évében kiadott a szabadság, ha annak igénybevétele az esedékesség évében megkezdődik és a szabadság következő évben kiadott része nem haladja meg az öt munkanapot. Ez azt jelenti, hogy az általános munkarendben foglalkoztatott munkavállalók 2021. évi szabadsága 2022. január 7-ig adható ki! Így, ha a cég úgy dönt, hogy az ünnepek alatt adja ki a fel nem használt szabadnapokat, ha a szabadság időtartama átnyúlik a következő év első öt munkanapjára, a cég szabályosan jár el.
Mi történik akkor, ha a fel nem használt szabadnapokat nem tudjuk a tárgyévben kiadni?
A munkáltató és a munkavállaló megállapodhatnak abban, hogy az életkor után járó, legfeljebb 10 nap pótszabadságot a munkáltató az esedékesség évét követő év végéig adja ki. Fontos hangsúlyozni, hogy kizárólag az életkor után járó szabadság esetében megengedett a megállapodás megkötése és ezt a megállapodást mindenképpen célszerű írásba foglalni!
Szintén lehetőség van a szabadság későbbi kiadására abban az esetben, ha a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett az esedékesség évében kiadni a szabadságot. Ezesetben a szabadnapokat az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül azonban ki kell adnia a munkáltatónak.
Kollektív szerződés esetében a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a szabadság egynegyedét legkésőbb az esedékességet követő év március 31-ig adja ki.
Egyéb esetben a fel nem használt szabadnapokat a munkáltató köteles a tárgyévben kiadni, a szabadságot pénzben nem válthatja meg. Ez utóbbira csak akkor van lehetőség, ha a munkaviszony megszűnik. Akkor azonban valamennyi felgyűlt, ki nem adott szabadságot pénzben meg kell váltani. A ki nem adott szabadság iránti igény ugyanis a munkaviszony időtartama alatt nem évül el. Ha a munkaviszony megszűnéséig az időarányosnál több szabadságot adott ki a munkáltató, úgy annak ellenértékét a munkáltató nem követelheti vissza.
Dönthet-e úgy a munkavállaló, hogy önként meghatározza a szabadság kivételének időpontját?
A szabadságot a munkáltató jogosult kiadni. Természetesen együttműködési kötelezettség terheli, azaz a szabadság kiadásának időpontjáról a munkavállalóval előzetesen egyeztetnie szükséges, valamint a szabadság kiadásának időpontjáról a munkavállalót a szabadság megkezdését megelőző 15 nappal értesítenie kell. Ez utóbbi szabálytól csak abban az esetben térhet el a munkáltató, ha erről előzetesen megállapodik a munkavállalóval. Munkáltatóként figyeljünk arra, hogy a munkavállaló évente hét nap szabadságot – a munkaviszony első három hónapját leszámítva – legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Az erre vonatkozó igényét a dolgozónak 15 nappal korábban be kell jelentenie.
Fontos figyelnünk arra is, hogy főszabály szerint a szabadságot úgy kell kiadni, hogy a munkavállaló naptári évenként egy alkalommal, legalább 14 egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettsége alól. Ettől eltérni csak akkor lehet, ha a munkáltató és a munkavállaló arról előzetesen megállapodik.
Mit tehetünk, ha már kiadtuk a szabadságot, de olyan körülmény lép fel a cég életében, amely mégsem teszi lehetővé, hogy a munkavállaló szabadságra menjen?
A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén módosíthatja a korábban közölt szabadság kiadásának időpontját vagy kérheti a munkavállalót, hogy a már megkezdett szabadságát szakítsa meg. Ez esetben a munkáltató azonban a munkavállalónak a kiadás időpontjának módosításával vagy a szabadság megszakításával összefüggésben felmerült kárát és költségeit köteles megtéríteni.
Amennyiben segítségre lenne szüksége a fentiekkel kapcsolatban vagy más munkajogi kérdése van, készséggel állunk rendelkezésére az iroda@tomosvarilaw.hu e-mail címen vagy foglaljon időpontot honlapunkon keresztül!
