A munkabért és a munkabérnek nem minősülő járandóságokat havonta legalább egy ízben el kell számolni feltéve, ha a munkáltató és a munkavállaló eltérően nem állapodtak meg. De mire figyeljen a munkáltató?
Melyek a bérpapírra vonatkozó követelmények?
A munkáltató köteles a munkabér elszámolásról a tárgyhónapot követő hónap tizedik napjáig írásban tájékoztatni a munkavállalót.
A bérpapírnak olyannak kell lennie, hogy a munkavállaló az elszámolás helyességét és a levonások jogcímét is ellenőrizni tudja. Ezért egyértelműnek, világosnak és áttekinthetőnek kell lennie, valamint tartalmaznia kell
- a munkavállaló személyes azonosító adatait,
- az idő adatokat (ledolgozott munkanap, szabadság, betegszabadság)
- az alap adatokat (besorolási bér, távolléti díj)
- az adóköteles bérek jogcímét és összegét (pl. munkabér, bérpótlékok)
- az egyéb juttatásokat (béren kívüli és egyes meghatározott juttatások)
- a levont adók és járulékok megnevezését, összegét, kedvezmények elszámolását
- a munkáltatót terhelő járulékokat
- a bérből történő letiltás jogcímét és összegét
- az összesített bruttó és nettó bért.
Nagyon fontos, hogy a bérpapírt írásban adjuk át, azaz a munkáltató tudja igazolni, hogy az átadás jogszabályi követelménye teljesült.
A munka törvénykönyve alapján írásbeli tájékoztatás a papír alapon átnyújtott bérelszámolás, de az is, ha az elszámolást a munkáltató elektronikus dokumentum formájában adja át a munkavállaló számára.
Munkáltatóként ügyeljünk arra, hogy ha elektronikus formában adjuk át az elszámolást az alkalmas legyen a dokumentumban foglalt információ változatlan felidézésére, valamint beazonosítható legyen a nyilatkozattevő személy, valamint a nyilatkozat megtételnek időpontja is.
Speciális szabályok vonatkoznak munkaidőkeret alkalmazásakor. Ez esetben ugyanis a munkaidőkeret lejártakor kell a munkavállaló munkabérét az általános munkarend és a napi munkaidő, valamint a teljesített munkaidő alapulvételével elszámolni.
Meddig kell megőrizni a bér és munkaügyi nyilvántartásokat?
Ne feledjük, hogy a bér és munkaügyi nyilvántartásokat nem lehet selejtezni, mivel nélkülözhetetlenek a nyugdíj kiszámításához vagy a szolgálati idő megállapításához. Éppen ezért a munkáltató köteles megőrizni ezen dokumentumokat, így a bérpapírt is az általános elévülési idő túl is.
Kikérheti-e a munkavállaló utólag a bérpapírt?
A jogszabály alapján a feleket terhelő együttműködési kötelezettségük alapján a munkavállaló bármikor jogosult a munkabére tárgyhónapra vonatkozó elszámolásáról utólag is tájékoztatást kérni. Munkáltatóként feltétlenül gondoskodjunk azok megőrzéséről.
Amennyiben segítségre lenne szüksége a fentiekkel kapcsolatban vagy más munkajogi kérdése van, készséggel állunk rendelkezésére az iroda@tomosvarilaw.hu e-mail címen vagy foglaljon időpontot honlapunkon keresztül!
